Tietosuojakysymykset

2A

Hyvää keskustelua ja vinkkejä ja tietoa aiheesta. Toki mukana tulee olla pelottelua yms.
https://www.facebook.com/groups/198318710348955/291794487668043/?notif_t=group_comment_reply

    Millaisia seikkoja sosiaalisia verkkotyökaluja työyhteisössä käyttävän henkilön pitäisi ottaa huomioon tietosuojan näkökulmasta?

Tarkentaa lausunnoissa se onko lausunnut työyhteisön vai henkilökuhtaisia. Tämä seikka tuli esille myös useiden organisaatioiden ohjeistuksissa nettikäyttäytymisessä.
 Lisäksi henkilökohtaisia profiileja luodessa ei saa käyttää työpostiosoitetta.
Työssä käytettyvät profiilit, tunnukset yms. tulee varmentaa omalta kohdalta, sekä keskustelussa olivien kanssa.
Tekstin laatu täytyy olla sillätasolla, ettei siinä ole mitään tärkeitä tai jopa salassapidettäviä asioita. Siis sellaisia, joita voi yleisestikkin ilmaista.
Henkilöt jotka ovat mukana ryhmissä tulee tarkistaa.
Oikeuksia tulee jakaa vain henkilöille, jotka siihen kuuluvat.

    Mitä ovat avoimuuden ja läpinäkyvyyden edut?

Etuina siinä on luotettavuus.  se että tiedetään kirjoittaja, sekä se että kirjoittaja omalla nimellään vastaa kirjoittelustaan. Jos kaikki niin tekisi se olisi myös turvallisuutta lisäävää. Itse olen aikoinaan kirjautunut Facebookiin nimellä Karppa Hujanen. Toisaalta se oli oman turvallisuuden lisäämistä, toisaalta välinpitämättömyyttä, koska en ole ollut aktiivinen Facen käyttäjä osallistuja. Myös tällä nimellä olen nyt osallistunut ryhmän sivuille. Siinä syy on laiskuudesta tehdä uutta profiilia omalla nimellä. Hain osallistumista Karppa hyjasen nimellä ja minulle myönnettiin osallistuminen. Ilmeisesti tarkistettiin minun oikea nimeni?

    Milloin henkilökohtaisten tietojen jakamisesta olisi hyötyä työyhteisön kannalta?

Aluksi nuosi ajatus että ei milloinkaan. Henkilökohtaiset asiat eiväy kuulu työyhteisöihin. Esim. poissaolojen syytä ei kerrota muulle työyhteisölle. Onko se sairaus tai jotain muuta. Poikkeuksena ehkä silloin, jos se on välttämätöntä jonkin asian ymmärtämiseen. Mutta ei voida pakottaa milloinkaan.

    Millaista vahinkoa voi syntyä ellei henkilökohtaisten tietojen suojaamisesta huolehdita?

Indenttiteettivarkaus, jolloi joku voi esiintyä toisena ja saada tietoonsa vääriä asioita tai voi aiheuttaa taloudellista ja henkistä vahinkoa henkilölle, jona hän esiintyy.

Liikenne ja Viestintäministerön some- pelisäännöt

2C tehtävä
Liikenne - ja viestintäministeriö some-ohjeistuksessa pääpaino on ymmärrys on roolista.
Niissä painotetaan erilaisia rooleja netissä ja sitä miten eri yhteisöissä esiinnytään.
Ollaanko siellä organisaation edustajana esimerkiksi ylläpitäjänä, Hybridinä eli työasioissa oma henkilökohtaisella profiililla tai Täysin omalla profiililla. Hybridinä ollessa mietittiin sitä, miten vaikeaa on eroittaa organisaation mielipiteen omista mielipiteistä ja juuri siksi tulee olla varovainen.

Ohjeissa tarkasti kerrottiin, että kaikenlainen osallistumienen tulee olla suunnitelmallista. Yhteisöprofiileiden perustamisesta päättää ministeriön viestintäosasto. Myös viestintäosasto päättää aina kaikki esillä olemisen ja osallistumisen organisaationa.

Ministeriö piti hyvänä sitä, että työntekijät olivat somessa, mutta samalla oheisti, ettei rekistöröinnissä saa käyttää työsähköpostia. Myös perusymmär nettietiketistä tulee tiedostaa. Esimerkiksi kirjoittelun muoto. Itsellä ja lukijalla tulee olla täysi ymmärrys, milloin kommentti on työasioita ja milloin omia asioita. Ohjeena oli, ettei kannata sanoa sellaista, jota ei voi sanoa julkisesti. Virheet tuli myöntää selvästi ja tietoturvaan, tietosuojaan ja yksityisyyteen tulee panostaa.

 http://www.lvm.fi/docs/fi/964902_DLFE-10906.pdf

Mielestäni ohjeet olivat hyvin yleistätasoa. Mukana oli vain muutama tiukka ohje. Yleisesti uskottiin perustietämyksen olevan jo kunnossa. Olisiko voinut tehdä vielä tarkemman? Tuolloin kukaan ei voisi sanoa, ettei tiennyt.

Kuka ihmeen Kari Heikkinen?

2B

Tehtävänä oli etsiä tietoa itsestäni netissä. Niinpä googletin nimellä. Muutaman sivun sivun takaa löytyi yhteys työpaikan sivulle. Siellä minut oli mainittu myyntitoimiston alla. En kylläkään kuulu myyntitoimistoon, eikä sellaista meillä olekaan, mutta vastaan kuitenkin tilaisuuksien vastaanotosta ja myynnistä. Tietoina oli vain työpuhelinnumero.

Kuvahaulla ei omaa kuvaa netistä löytynyt. Saman nimisiä oli kylläkin ja varsinkin jääkiekkoilijan tunnettua Kari Heikkinen oli hyvin esillä tiedoissa ja kuvissa.

"Julkinen toimintani" sijoittuu kultaiselle 80-luvulle, jolloin nettiä ei vielä ollut. Kommentit luettiin paikallislehden yleisöosastolta ja suoraviestintä tuli suoraan päinnäköä;)

Myöskään edellä mainittuna aikana ollut taitelijanimi tuli vastaan vasta kaupunkimme muisteluun tehty FB-ryhmssä. Vintage Kajaanin sivuilla on hurjasti vanhoja kuvia ja kommentteija niihin. Hieno juttu sekin!

Yhteenvetoa hyödyistä

Hyötyä on todettu olevan sovellutuksista. Töissä siis Wilma yhteyden pitoon ja rekisteröintiin ja Moodle oppimisalustana. Tietty Moodle alkaa olla jo vanha ja uudemmat sovellukset tuovat enemmän toimintoja opiskelijalle ja opettajalle. Tosin on hyvä, että käytetään VAIN yhtä sovellusta / koulu;)
Etäopiskelu ja työn tekeminen kotoa käsin tulee lisääntymään ja työn voi tehdä itselle sopivaan aikaan. Maailma pienenee ja tiedon saanti helpottuu. https://sites.google.com/site/dricent/sosiaalisen-median-palvelut

Yrityspuolelle nettikaupat ja sinne tulleet ohjelmat auttavat tuotteiden myyntiä ympäri maailmaa. Posti yms. järjelmien kautta. Esim. Oululainen frisbeegolf liike myy kiekkoja ympäri Eurooppaa ja antaa Suomeen jopa aika takuun toimituksesta. http://www.powergrip.fi/ Heille on myös tärkeää olla Facebookissa. Tykkäämällä yhdistyy linkki ja he saavat aina uuden mainosväylän. Toimii aloilla , joissa yhteisöllisyys on tärkeää.

Toisaalta pienen lelukaupan yrittäjä ei saanut Facebookista hyötyä, mutta GoogleAd toi jo kauppaa. Google Ad:ssa voi ostaa mainosklikkauksia Googlelta. Eli 1 klikkaus= tietty  määrän auroja. Näin markkinointi kulut koko ajan hallussa. https://www.youtube.com/watch?v=YBrKIap8y1s Löytyy myös nettisivujen optimointia, jolloin sivujen rakenne ja sanavalinnat tehostavat hakukoneen osumia omille sivuille, sekä vaikuttaa monesko olet hakukoneen haulla. Rautakauppiaan kommentteja.https://www.youtube.com/watch?v=CiIXnMrm4pc

Harrastuksissa käytetään omaa salaista sivustoa Fasebookissa. Sinne on ladattu kommentteja ja nauhoitteita keikoista. Tuolla voi hyvin helposti kuunnella ja kommentoida omaa soittoa. Lisäksi uusien laulujen harjoittelussa auttaa linkit laulun Youtube -versioon. Laulusta saattaa olla useampia versioita ja sovituksia, niin kaikki on harjoituksissa samoilla ajatuksilla.

Toinen kaveriporukka järjestää Golf-kisat kerran vuodessa. Samalla tavalla meillä on hyvä yhteyspito siellä. Lisäksi sinne on ladattu kuvia ja tunnelmia kymmenvuoden ajalta. Varmaan tämä Google+ ja Drive toimisi samalla tavalla. Hyvää on myös se, että jutut yms. säilyy siellä ja niihin voidaan palata, eikä tarvitse muistella, että miten meni.

Ideoita:
- no Face on jo opiskelija käytössä yhteydenpidossa. Toimii varmaan paremmin, kuin koulun s-posti tai Wilma tms. Google+ , Drive yms. voisi jossain määrin korvat oppimisalustat. Eikä maksa koululle mittään!!

Uusi tuttavuus

Tehtäviin kuului uuteen sovellukseen tutustuminen. Minulla oli aikaisemmin gmail ja nyt kurssin aluksi tutustuin Bloggeriin ja siitä se maailma aukeni uudella tavalla.
Elikkäs tämä Google + - palvelu/sovellus. Paljon on annettu ihmiselle aihetta olla googlen kanssa yhteydessä ja nyt näyttää kivalta. Samasta osoitteesta pääsee Youtubeen, Play-ostoksille, Gmail ja kalenteri. Niin ja tiettty Bloggeriin.
Yhteydet kavereihin on helppoa. Kirjoittelut vähän niin kuin Facebookissa. Ryhmät kaverit, yms. voi valita ja hallita. Uutisia saa mielenkiinnnon mukaan ympäri mualimaa. Kuvien, linkkien, videoiden yms. tuominen on yksinkertaistettu niin, että kaikki osaa heti.

Uuden jutun luominen tapahtuu helposti aloitussivulta ja voi tehdä myös videota pätkää Hangout-videolla.

Kuvien ja videoiden jakaminen Drive:n kautta on helppoa. Kuvat sinne ja linkki kavereille. Voivat katsella kun jaksavat. Kun sovelluksen laittaa mobiliin tai tablettin, niin pääsee Drive:n mistä vain. Sieltä löytyi Opettajan tuotoksia ja työkaveri oli laittanut päättäjäiskuvia ja videoita. Helppoa jakamista, eikä tila heti lopu. Driveen saa myös siirrettyä kuvat automaattisesti talteen.  Hienoo!!

Sosiaalista mediaa on tullut käytettyä seuraavasti.
S-postia, mikäli se vielä lasketaan? Työpaikan viestintään; siellä viestintä yleisesti hoidetaan tällä. Lisäksi pomo laittaa viikkotiedotteen sillä kaikille alkuviikosta. Se onkin hyvä tapa.
Omalla postilla ollaan yhteydessä kavereiden kanssa. Lisäksi käytetään sitä firman laskujen lähettämiseen asiakkaille ja vastaavasti tilitoimistolle.
Wilmaa käytetään töissä. Siellä on kaikki oppilasarviointi yms. lisäksi sitä käytetään yhteydenpitoon oppilaiden ja heidän vanhempien kanssa. Samaa käytetääm myös monessa lastentarhassa. Tässkin se vaatii seuraamista, että siitä saa hyödyn. Kaikki ei viitsi/jaksa käydä katsomassa vietejä ja opintotietoja.
Oppimisalustana käytetään Moodlea, joka samaa kun käyttämämme Optima.
Lisäksi käytän Skypeä kevereiden kans, jotka asuvat ulkomailla. Helppo ja ilmainen tapa, joskin täytyy sopia vähän yhteydenottoaikoja yms. Joskus ollut yhteysongelmia, mutta yleensä toimii hyvin. Toki vaihtelee maittain yhteydet.
Puhelimella käytän Whats uppia jonkin verran. Ilmaista viestintää ja helppo laitella kuvia yms. Siihen saamaa myös puheviestejä.